Literaturverwaltung Citavi – kostenlos für Angehörige der Hochschule Zittau/Görlitz
Die Hochschule Zittau/Görlitz besitzt eine Campuslizenz für die Software „Citavi – Literaturverwaltung und Wissensorganisation“. MitarbeiterInnen und Studierende unserer Hochschule können dieses leistungsfähige Programm für Studium, Lehre und Forschung am Arbeitsplatz und zu Hause nutzen.
Citavi unterstützt Studierende und Forschende bei allen Schritten des Arbeitens mit wissenschaftlicher Literatur. Das beginnt bei der Recherche. Citavi öffnet die Tür zu über 4000 Bibliothekskatalogen (auch zu unserem OPAC und zu unseren lizensierten elektronischen Datenbanken) und Fachbibliographien, deren Daten sich per Klick für die weitere Bearbeitung speichern lassen. Und auch bei Büchern, die sich auf dem Schreibtisch stapeln, muss man die Titel nicht abtippen. Wenn die Bücher eine ISBN (Internationale Standard-Buch-Nummer) besitzen – alle Bücher seit 1980 haben sie –, genügt diese Nummer, und Citavi besorgt alle nötigen Informationen aus dem Internet: Autor, Titel, Verlag, Jahr und häufig auch die Cover-Grafik und eine kurze Inhaltsangabe.
Citavi bringt zunächst einmal Ordnung in die Literatursammlung. Nicht jeder Text muss sofort und in gleicher Weise bearbeitet werden. Mit Citavis Aufgabenplanung lässt sich für jeden Aufsatz oder jedes Buch festlegen, was bis wann damit zu geschehen hat. Auf Knopfdruck wird daraus ein Aufgabenzettel für den nächsten Bibliotheksbesuch.
Das Entscheidende ist jedoch, was man aus den gesammelten Informationen macht. In Citavi heißt das „Wissensorganisation“: Wesentliches muss von Unwesentlichem getrennt und mit dem bereits vorhandenen Wissen verbunden werden. Citavi stellt dafür mehrere Werkzeuge bereit. Die Literatur lässt sich einfach verschlagworten und kategorisieren. Aus jedem Text lassen sich die wichtigsten Zitate entnehmen, systematisch ordnen und mit eigenen Ideen, Gedanken und ersten Textentwürfen verbinden. So wächst kontinuierlich ein auf das Arbeitsziel zugeschnittener Wissensbestand.
Ein Referat, eine Examensarbeit oder eine Publikation ist der letzte Schritt im Arbeitsprozess. Citavi arbeitet mit fast allen Textverarbeitungen – auch LaTeX-Editoren – zusammen. Per Klick sind die gesammelten Zitate, Gedanken und Quellennachweise im Text. Citavi erstellt automatisch das Verzeichnis der zitierten Literatur.
Grundsätzlich dürfen Sie die Software auf mehreren Rechnern installieren und nutzen (Studierende oder Mitarbeiter z.B. auf dem Arbeitsplatzrechner und auf privatem PC und/ oder Notebook).
1. Installieren Sie Citavi Free
Sie erhalten die kostenlose Version „Citavi Free“ hier:
https://www.citavi.com/de/download
(Technische Informationen zum Download: https://www.citavi.com/installation)
2. Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel an
Das Formular für die Lizenzschlüsselanforderung finden Sie hier:
https://www.citavi.com/hszg
Wichtig: Als Authentifizierung dient Ihre Mail-Adresse der Hochschule Zittau/Görlitz. Eine Bestellung mit einer Freemailer-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) ist nicht möglich. Die Anmeldung kann auch mit dem HS-Login mittels Shibboleth erfolgen.
3. Geben Sie die Lizenzdaten in Citavi ein
Starten Sie Citavi und geben Sie den Lizenzschlüssel aus der Mail ein, die Sie vom Hersteller der Software erhalten. Die Mail beschreibt das Vorgehen. Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free-Version für die Dauer des Campus-Mietvertrags in die Vollversion umgewandelt.
Die Citavi-Recherche in den Datenbanken bzw. elektronischen Medien, die für die Hochschule Zittau/Görlitz lizensiert sind, ist innerhalb des Hochschulnetzes problemlos möglich (Arbeitsplatzrechner über LAN bzw. Notebooks über WLAN).
Von zu Hause benötigen Sie einen VPN-Client. Installieren Sie den Cisco VPN-Client mit dem Einwahlprofil der HSZG auf Ihrem Rechner. Eine konkrete Anleitung finden Sie auf der Website des Hochschulrechenzentrums.
Beim schnellen Einstieg ins Programm hilft das Kapitel »Erste Schritte mit Citavi« im Online-Handbuch. Das vollständige Support-Angebot finden Sie unter www.citavi.com/hilfe oder nutzen Sie die Video-Tutorials.
Damit ist ein Erlernen der effektiven Nutzung des Programms für die wichtigsten Funktionen möglich.
Die Datenschutzerklärung von Citavi steht unter https://www.citavi.com/de/datenschutzerklaerung.
Der Einsatz von Citavi ist bis 31.12.2026 gesichert.
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Neben der Nutzung der kommeriziellen Software Citavi empfiehlt die Hochschulbibliothek die Nutzung von Zotero.
Dieses Programm ist bis 300 MB Speicherplatz kostenlos, was für die meisten Anwendungen reicht. Die Vorteile sind aber vor allem in der Nutzung von Mac- und Linux- neben Windowsgeräten zu sehen. Weitere Infomationen: www.zotero.org
Zotero nutzen – Anleitung Schritt für Schritt (Universität Osnabrück)
Zotero – und wie Sie PDFs organisieren (Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften)
Literatur verwalten mit Zotero (TU Dresden)
Zotero Tutorial für Jura - Zotero installieren, einrichten & mit Word verbinden
Zotero Tutorial deutsch - Quellen sammeln und speichern
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Die TU München hat einen Softwarevergleich verschiedener Literaturverwaltungsprogramme (Stand: Juli 2022) erstellt.